Der Vorstand und Ansprechpartner

Hier stellt sich der Vorstand mit seinen unterschiedlichen Bereichen vor. Bei Fragen oder Anregungen können Sie sich jederzeit an die zuständige Person wenden. 

Vorstandsvorsitzender

Dr. Robert Loke 

Konatkt: verein@reitverein-hiltrup.de 

Der Vorsitzende im Verein ist unser „CEO“. Hier liegt vor allem die strategische Ausrichtung, die sich unter anderem in den folgenden Aufgaben widerspiegelt: 

• Kontakt und Auftreten zu anderen Vereinen und Organisationen wie der FN
• Leitung der Generalversammlung
• Up to Date für rechtliche Nachfragen und Versicherungen
• Controlling
• Übersicht der laufenden Aktivitäten, Aufgaben und Projekte
• Verantwortung Projektgruppe Hallenneubau

Geschäftsführung und stell. Geschäftsführung

Stephanie Hannay (Geschäftsführerin) und Leonie Sander (stell. Geschäftsführerin)

Kontakt: gf@reitverein-hiltrup.de

Die Geschäftsführung und ihre Stellvertretung übernehmen vor allem die Verwaltungsaufgaben im Verein: 

• Buchhaltung
• Rechnungen schreiben
• Mitgliederverwaltung / Stammdaten
• Kontoführung
• Einpflegen und Aktualisierung der Daten in Reitbuch
• Arbeitsstunden eintragen
• Verwaltung auf NeOn
• Personalverwaltung
• Übersicht über laufende Verträge und Vertragswesen 

Hier könnt ihr zum Beispiel die folgenden Fragen stellen:

• Wann kommt meine Rechnung?
• Ich habe eine falsche Rechnung bekommen. Könnt ihr sie bitte korrigieren?
• Meine Daten in Reitbuch sind falsch. Wie aktualisiere ich sie?
• Wann werden die Beiträge immer abgebucht? 

Sportleitung (stell. Vorsitz)

Lena Richter 

Kontakt: sportleitung@reitverein-hiltrup.de

Die Sportleitung ist primär für den Schulbetrieb und sportliche Weiterbildung der Reiter im Verein zuständig.

• Vertretung 1. Vorsitzender – Vertretung erster Vorsitz bei Verhinderungen
• Organisation von Lehrgängen
• Organisation des Schulbetriebs
• Aufsicht über Schulpferde insb. Reitpferde (z. B. Hufschmied, Impfungen, Material)
• Verantwortung Projektgruppe Turniere
• Übersicht Population zum Beispiel zu Infektionsgeschehen bei Herpes und entsprechende Handlungsanweisungen 

Hier könnt ihr zum Beispiel die folgenden Fragen stellen:

• Mein Kind möchte gerne mit dem Reiten anfangen / den Stall wechseln. Habt ihr noch freie Plätze?
• Können wir einen Lehrgang zum Thema X machen?
• Ist der Hallenplan in Reitbuch bei Stunde X noch aktuell?
• Wir haben mitbekommen, dass es einen Herpes-Ausbruch in der Nähe gab. Gibt es Handlungsempfehlungen?
• Wir haben noch ganz viel Material von unseren Pferden übrig. Könnt ihr davon etwas brauchen? 

Voltigierbeauftragter

Hans Zurheiden 

Konatkt: hans.zurheiden@aol.com

Der Voltigierbeauftragte übernimmt die Steuerung des Voltigierbetriebs und Versorgung der Voltigierpferde. 

• Organisation von Lehrgängen insb. im Bereich Voltigieren und Longe
• Organisation des Voltigierbetriebs
• Aufsicht über Schulpferde insb. Voltigierpferde (z. B. Hufschmied, Impfungen, Material)

Hier könnt ihr zum Beispiel die folgenden Fragen stellen:

• Mein Kind möchte gerne mit dem Voltigieren anfangen / den Stall wechseln. Habt ihr noch freie Plätze?
• Können wir einen Lehrgang zum Thema X machen?
• Ist der Hallenplan in Reitbuch bei Voltigierstunde X noch aktuell? 

Jugendwartin

Angelika Seemann und Lea Lavia (stell. Jugendwartin)

Kontakt jugend@reitverein-hiltrup.de

Die Jugendwartin ist zuständig für die Jugendarbeit im Verein.

• Leitung der Jugendversammlungen
• Organisation von Freizeitangeboten (z.B. Zelten, Spielnachmittage, Sattelputzen, Fahrten)
• Ansprechpartner für die Reiterjugend
• Up-to-date für Jugend im Verein (Angebote und rechtliche Voraussetzungen)
• Vertretung LSB und SSB

Hier könnt ihr zum Beispiel folgende Fragen stellen: 

• Wir möchten uns bei der Jugend engagieren. Wie geht das?
• Wir haben eine tolle Idee für eine Jugendveranstaltung!
• Wie groß ist die Jugendabteilung im Reitverein?
• Mir ist im Stall etwas passiert. An wen kann ich mich wenden? 

Reitanlagenwart

Hendrik Eichstädt

Bei Arbeiten rund um die Anlage ist der Reitanlagenwart euer Ansprechpartner.

• Vertretung 1. Vorsitzende
• Instandhaltung der Anlage (inkl. Arbeitsdienste)
• Reinigung und Reparaturen
• Einkauf Futtermittel
• „Mist“-Verwaltung
• Schulpferdewiese

Hier könnt ihr zum Beispiel folgende Fragen stellen: 

• Welches Material wird aktuell auf der Anlage benötigt?
• Ich würde gerne unterstützen bei den Arbeitsdiensten. Wann finden die nächsten statt?
• Ich habe gesehen das X kaputt ist. Kannst du das reparieren?

Schriftwart

Burkard Reetz 

Kontakt: presse@reitverein-hiltrup.de

Der Schriftwart protokolliert alle offiziellen Versammlungen und Sitzungen. Er übernimmt zudem die Verantwortung für interne Veranstaltungen und Sponsoring.

• Mitschrift bei Sitzungen
  • Generalversammlung
  • Vorstandssitzungen
• Interne Veranstaltungen
• Verantwortung Projektgruppe Sponsoring

Hier könnt ihr zum Beispiel folgende Fragen stellen: 

• Wo kann ich die Protokolle der letzten Generalversammlung sehen?
• Wann findet die nächste Veranstaltung statt?
• Ich möchte den Verein monetär unterstützen. Wie geht das bei euch? 

Öffentlichkeitsarbeit und Marketing

Lena Neeten 

Kontakt: presse@reitverein-hiltrup.de

In diesen Vorstandsposten zählt alles rund um die Kommunikation rein, egal ob es um interne oder externe Medien geht. 

• Kommunikation mit Presse
• Kommunikation über Vereinsmedien nach extern
  • Social Media
  • Pflege / Aktualisierung der Website
  • Werbemittel wie Flyer
• Kommunikation mit extern
• Interne Kommunikation

Hier könnt ihr zum Beispiel folgende Fragen stellen: 

• Ich habe tolle Bilder der Pferde. Kann man die vielleicht bei Social Media nutzen?
• Darf ich den Verein bei Social Media verlinken?
• Habt ihr einen Flyer, den ich mal mitnehmen und auslegen kann?
• Ich habe ein wichtiges Thema für den Verein. Kann das bitte kommuniziert werden?
• Ich habe eine Presseanfrage bekommen. Kümmerst du dich?